Организаторами выступили Правительство Смоленской области и Российская ассоциация центров энергосбережения «РАЦЭС» при поддержке Министерства экономического развития Российской Федерации, Комитета Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по экономической политике и Центра стратегических разработок.
Совещание в первый день проведения объединило на своей площадке около 200 участников из числа представителей Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Республики Беларусь, региональных центров энергосбережения, экспертного и профессионального сообщества.